GDPR

Poslední aktualizace: 1. ledna 2024

Úvod

Společnost polishcliff s.r.o. (dále jen „Správce") zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR").

Správce osobních údajů

polishcliff s.r.o.
Václavské náměstí 12
110 00 Praha 1
Česká republika
IČO: 12345678
Email: [email protected]

Kategorie zpracovávaných údajů

Údaje poskytnuté přímo vámi

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Obsah zpráv a poptávek
• Údaje uvedené ve formulářích

Údaje získané automaticky

• IP adresa
• Typ a verze prohlížeče
• Údaje o zařízení
• Údaje o návštěvě webových stránek

Účely a právní základy zpracování

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Zpracování osobních údajů nezbytné pro:

• Poskytování objednaných služeb
• Komunikaci ohledně objednávek a služeb
• Fakturaci a platební operace

Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Zpracování na základě oprávněného zájmu Správce:

• Zajištění bezpečnosti webových stránek
• Analýza a zlepšování služeb
• Ochrana právních nároků

Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

Zpracování na základě vašeho souhlasu:

• Zasílání marketingových sdělení
• Používání analytických cookies

Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Zpracování vyžadované právními předpisy:

• Vedení účetnictví
• Plnění daňových povinností

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány:

• Poskytovatelům IT služeb a webhostingu
• Účetním a daňovým poradcům
• Právním poradcům
• Státním orgánům v zákonem stanovených případech

Předávání do třetích zemí

Vaše osobní údaje nejsou předávány do zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

Doba uchovávání

• Smluvní údaje: po dobu trvání smluvního vztahu a 10 let po jeho ukončení
• Účetní doklady: 10 let
• Marketingové údaje: do odvolání souhlasu
• Technické údaje: maximálně 2 roky

Vaše práva dle GDPR

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, získat přístup k těmto údajům a informacím o zpracování.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Máte právo na výmaz osobních údajů, pokud:

• Údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny
• Odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní důvod zpracování
• Vznesete námitku proti zpracování
• Údaje byly zpracovány protiprávně

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Máte právo na omezení zpracování v určitých případech stanovených GDPR.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat.

Uplatnění práv

Svá práva můžete uplatnit:

• E-mailem na adrese: [email protected]
• Písemně na adrese sídla Správce

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení vašich osobních údajů, včetně:

• Šifrování dat při přenosu (SSL/TLS)
• Omezení přístupu k údajům pouze oprávněným osobám
• Pravidelné zálohování dat
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Smlouvy o mlčenlivosti se všemi zaměstnanci

Automatizované rozhodování

Při zpracování vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

Změny tohoto dokumentu

Tento dokument můžeme příležitostně aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách.